Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung der Lernplattform www.studieninstitut-online.de werden persönlichen Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welchen Lehrgang Sie besuchen, was Sie wann in ihren Onlinekursen getan haben und welche Forenbeiträge Sie erstellt haben. Leistungsergebnisse aus den Onlinelehrgängen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Hierbei handelt es sich um die hauptamtlichen Mitarbeiter*innen des Studieninstituts Ruhr, sowie die Fachdozent*innen Ihrer Lehrgänge.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer*innen/Dozent*innen.

Zusätzlich zu den eingangs genannten Daten werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese Protokolldaten werden ausschließlich genutzt, um technische Probleme zu lösen.  

1.      Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung GbR, Königswall 25-27, 44137 Dortmund

E-Mail: info@studieninstitut-ruhr.de
Fon: 0231 50-23842

Der zuständige betriebliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Alexander Makris

Fon: 0231 50 27362
Fax: 0231 50 26172
E-Mail: datenschutz@studieninstitut-ruhr.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Die Lernplattform www.studieninstitut-online.de ist Teil des Unterrichts am Studieninstitut Ruhr. Im Rahmen des Aufrufs und der Nutzung der Lernplattform werden die folgenden Daten erhoben.

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.studieninstitut-online.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken zur Optimierung der Website und zur Sicherheit der informationstechnischen Systeme. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

b) Bei der Nutzung des Lernportals

Die Lernplattform www.studieninstitut-online.de ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem, Bestandteil der Blended-Learning-Infrastruktur des Studieninstituts Ruhr und dient der didaktischen Ergänzung der Präsenzveranstaltungen. 

Sie wird als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, das (Selbst-)Lernen der Nutzenden zu fördern und die Erbringung von Übungen zu ermöglichen. Durch die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Plattform und der darin gespeicherten Inhalte fördert sie zudem die Vereinbarkeit von Familie, Ausbildung und Beruf.

Durch die Nutzung werden Nutzungsdaten wie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Weitere Nutzungsdaten enthalten Informationen über die von Ihnen belegten Lehrgänge, was sie wann in ihren Onlinekursen getan haben.

Darüber hinaus werden von Ihnen erstellte Inhaltsdaten gespeichert. In Abhängigkeit von ihrer Rolle können diese Daten beispielsweise durch Ihre Teilnahme an Abstimmungen, oder Feedbackumfragen entstehen. Weitere von Ihnen erstellte Inhaltsdaten in Form von Leistungsergebnisse aus den Onlinelehrgängen (Testergebnisse u.ä.), Foren- oder Wikibeiträgen werden ebenfalls gespeichert.

Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für bewertete Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch Ihre Dozent*innen. Bei einer automatischen Vergabe von Bewertungen treffen Dozent*innen die diesen zugrundeliegenden Voreinstellungen und haben die Möglichkeit zur manuellen Überprüfung und Nachkorrektur.

Die genannten Daten werden unter der Maßgabe der Datenminimierung zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen
• Vermittlung der Lehrinhalte
• Lernerfolgskontrolle

Die Verarbeitung der Daten von Nutzenden ist für die Wahrnehmung der Aufgaben des Studieninstituts als öffentliche Einrichtung erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

 

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer mit der Kontaktaufnahme verbundenen freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

 

3. Weitergabe von Daten            

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, die tatsächlich falsch sind oder für die der/die Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, wenn der/die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Lehrgangs bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerspruch@studieninstitut-ruhr.de.

 

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2020.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.studieninstitut-online.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Vollständige Richtlinie

Im Studieninstitut Ruhr gelten in Abstimmung mit den Gesellschafterstädten die nachfolgenden Regelungen, welche bei Nichtbeachtung arbeits- bzw. dienstrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können:

1. Folgende Unterrichtszeiten gelten am Studieninstitut:

• 8.00 – 9.30 Uhr
• 9.45 – 11.15 Uhr
• 11.30 – 13.00 Uhr
• 13.20 – 14.50 Uhr

2. Die Unterrichts- und Pausenzeiten sind einzuhalten.

Ab einer Verspätung von fünf Minuten wird diese Person als fehlend notiert. Fehlzeiten werden der jeweiligen Personalabteilung der Gesellschafterstadt selbstverständlich übermittelt.

Ein Anspruch auf eine zusätzliche Fünf-Minuten-Pause besteht nicht.

3. Ordnet das Studieninstitut „Freiarbeit oder Selbststudium“ an, hat diese u. a. aus versicherungstechnischen Gründen im Studieninstitut zu erfolgen.

4. Der*die Dozierende legt die erforderlichen Arbeitsmaterialien und Lernmittel (z. B. DVP, Taschenrechnern etc.) fest. Diese Vorgaben sind zu beachten.

5. Während des Unterrichts ist die Nutzung von Smartphones, Laptops und anderen digitalen Medien zu privaten Zwecken untersagt.

6. Das Essen ist im Unterricht grundsätzlich nicht gestattet, hierzu nutzen Sie bitte die Pausenzeiten.

7. Für den Online-Unterricht gilt zudem

1. eine Kamerapflicht sowie
2. das Schaffen einer dem Präsenzunterricht angeglichenen Arbeitsatmosphäre.

Punkt 3 gilt in analoger Anwendung für den Heimarbeitsplatz. Eine Kamerapflicht besteht nicht für diese Zeiten.